Что такое бережливые технологии?
В современных условиях широкое распространение получила концепция бережливого производства, которая включает в себя множество инструментов, использование которых приводит к повышению производительности труда, за счет сокращения времени необходимого для получения результата. На сегодняшний день бережливые технологии массово внедряют не только на предприятия, но и в образовательные организации.
Основной задачей бережливых технологий является оптимизация любого процесса как производственного, управленческого, так и образовательного, благодаря выявлению и устранению потерь. Непрерывное совершенствование процессов значительно облегчает деятельность любых организаций и производств. Отличительной чертой применения бережливых технологий является изменение отношения у сотрудников к своей трудовой деятельности. Образование в этом направлении имеет много специфических особенностей, однако и здесь пригодятся универсальные, зарекомендовавшие себя подходы.
Бережливые технологии в образовательных организациях –это технологии, которые повышают качество образования с минимальными затратами. Следовательно, бережливые технологии применяемые в области образования, повышают уровень удовлетворенности потребителей образовательных услуг и их законных представителей, а также сотрудников образовательного учреждения как работников организации.
Использование инструментов бережливого производства в образовательной организации способствует:
· эффективной реализации федерального государственного образовательного стандарта дошкольного образования;
· улучшению образовательного процесса, оптимизации работы;
· повышению качества образования;
· обеспечению стандартизации и визуализации образовательного процесса;
· сокращению временных и финансовых потерь;
· повышению трудоспособности сотрудников и сохранению человеческих ресурсов;
· развитию дошкольной образовательной организации.
Для практики деятельности образовательной организации типичными являются следующие виды потерь:
1. Запасы: устаревшие базы данных и информация, избыточные архивы, незавершенные дела.
2. Дефекты: ошибки и пропуски в данных, непонятные требования, инструкции.
3. Перепроизводство: лишняя переписка, выполнение работы, не создающей ценности, подготовка ненужных отчетов в электронном и бумажном виде, изготовление лишних копий документов.
4. Излишняя сложность процессов, лишние шаги процессов: нечеткие должностные инструкции, дублирование выполняемых функций.
5. Ожидание: длительные сроки согласования и принятия решений, ожидание в очередях, ожидание информации и другие административные барьеры.
6. Лишнее передвижение: непрофильная работа (за обслуживающий персонал), передача информации на следующий этап вручную.
7. Лишнее перемещение: излишний документооборот, архивирование документов; неэффективность внутренних систем коммуникации (накопление непрочитанных сообщений и т.п.)
Ликвидировать эти потери в деятельности образовательной организации можно, используя методы и инструменты бережливого производства.
Наиболее распространенные в образовательных организациях инструменты бережливого производства: стандартизация; организация рабочего пространства; визуализация; канбан (доска задач).
Документы
Региональный уровень
Приказ Министерства образования и науки Челябинской области от 30.09.2021 № 01/2488 «О внедрении бережливых технологий в системе образования Челябинской области»
Положение по внедрению бережливых технологий в системе образования Челябинской области
План мероприятий (Дорожная карта) по внедрению бережливых технологий в системе образования Челябинской области на 2021-2025 годы
Муниципальный уровень
Приказ Комитета по делам образования города Челябинска от 15.09.2021 № 2294-у «О внедрении бережливых технологий в муниципальной системе города Челябинска»
Приказ Комитета по делам образования города Челябинска от 15.09.2021 № 2295-у «О создании проектного офиса»
Проекты
«Оптимизация процесса информирования родителей (законных представителей) воспитанников о деятельности
МБДОУ «ДС № 426 г. Челябинска»
